Legalisatie van documenten — beëdigde vertaling

Legalisatie maakt een Nederlands document rechtsgeldig in het buitenland door de echtheid van handtekeningen en stempels te bevestigen. Er zijn twee routes. Voor de 125 verdragsstaten van het Verdrag van Den Haag 1961 volstaat een Apostille — één stempel van de rechtbank. Voor niet-verdragslanden geldt de consulaire legalisatieketen: legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Consulair Dienstencentrum) en vervolgens via de ambassade van het bestemmingsland. Wij beoordelen vooraf welke route uw bestemmingsland vereist.

Een Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie: één stempel van de rechtbank volstaat tussen de 125 verdragsstaten. Consulaire legalisatie is de uitgebreidere keten voor landen die geen partij zijn bij het verdrag (zoals Eritrea, Irak of Vietnam): eerst legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Consulair Dienstencentrum), daarna via de ambassade van het bestemmingsland. Wij coördineren beide routes en bepalen vooraf welke voor uw bestemmingsland geldt.

Ja, in vrijwel alle gevallen. De legalisatie — Apostille of consulaire legalisatie — bevestigt de echtheid van het document, maar zegt niets over de inhoud in een andere taal. Daarom vragen buitenlandse instanties naast de legalisatie vrijwel altijd ook een beëdigde vertaling. Ecrivus combineert de beëdigde vertaling door Rbtv-geregistreerde vertalers met de legalisatie via de juiste route in één traject, zodat u één aanspreekpunt heeft.

Wij vertalen uw document beëdigd door een Rbtv-geregistreerde vertaler met slotformule, stempel en handtekening, en hechten de gewaarmerkte vertaling aan het brondocument. Vervolgens regelen wij — afhankelijk van het bestemmingsland — de Apostille via de rechtbank of de volledige consulaire legalisatieketen via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade. U levert het brondocument aan en ontvangt het complete pakket via één aanspreekpunt.

Voor niet-verdragslanden — onder meer Eritrea, Irak, Vietnam en diverse landen in het Midden-Oosten en Afrika — verzorgen wij de consulaire legalisatieketen via het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Consulair Dienstencentrum) en de ambassade van het bestemmingsland. Voor de 125 verdragsstaten van het Haags Verdrag 1961 regelen wij de eenvoudigere Apostille. Wij bepalen per document en bestemming de juiste route en combineren deze met de beëdigde vertaling.

Stuur ons een scan of foto van het document, de gewenste doeltaal en de bestemming — het land en de instantie waar het document wordt gebruikt. Aan de hand daarvan bepalen wij of een Apostille volstaat of dat consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade nodig is, en of de buitenlandse instantie ook een beëdigde vertaling vraagt. Wij stellen het complete traject samen en bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie binnen 1 uur op werkdagen.